Вакансия • Административный помощник / Персональный помощник, Москва
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_top.png)
Вакансия в архиве
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_bottom.png)
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Административный помощник / Персональный помощник, Москва
Группа компаний «Глобал Портс» – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в России и ближайших странах Балтии.
В связи с переездом части офиса в Москву, открываем новые позиции в Административном отделе
Обязанности:
Полная административная поддержка первых лиц компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, поездок, подготовка документации и пр.), а именно:
- Ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами и положениями (входящая/исходящая документация) в СЭД
- Ведение электронного календаря заседаний, совещаний, видеоконференций распределение переговорных комнат для проведения данных мероприятий.
- Осуществление технической поддержки руководителей (копирование, печать, сканирование документов.
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Прием входящих/исходящих звонков, организация конференц- звонков руководителей
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов)
- Подготовка материалов/презентации, ведение деловой переписки
- Организация поездок и командировок руководителей (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.)
- Высшее образование
- Опыт работы по профилю
- Английский язык на разговорном уровне обязателен
- Знание основ делопроизводства
- Знание основ делового этикета, владение навыками деловой переписки
- Уверенные знания стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать с оргтехникой
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий
- Конкурентный уровень заработный платы, обсуждается на собеседовании
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
- Офис ул. Мясницкая д.44
- Работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill
- Полный ДМС (бизнес-класса), чай/кофе, компенсация затрат на спорт-клуб
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Глобал Портс, УК - Административный помощник / Персональный помощник, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.