Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент собственника ресторанной группы • Москва - id362

Senior бизнес-ассистент собственника ресторанной группы

Ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного бизнес-ассистента для собственника ресторанной группы.

Суть роли – выступать «единым окном» взаимодействия между собственником и внутренней командой (операционный директор, руководители проектов, управляющая компания), а также внешними контрагентами.

Важной частью работы будет организация, структурирование и визуализация большого количества информации, поступающей от руководителя, с целью ее дальнейшей реализации командой.

Задачи:

• Организация и систематизация бизнес-задач собственника

• Выстраивание эффективного взаимодействия с командой и внешними контрагентами

• Ведение и актуализация календаря руководителя, включая бизнес и личные активности

• Формирование и ведение карты проектов и задач в удобном визуальном формате (Miro, Mindmap)

• Анализ входящих запросов, понимание их приоритетности, маршрутизация задач и отслеживание их исполнения

• Представление интересов собственника на встречах и совещаниях, если это необходимо

• Проактивное выявление проблем и предложение конкретных решений

• Поддержка и развитие личного бренда руководителя (выступления, лекции, мероприятия).
  

Условия работы:

• Гибкий график с высокой доступностью (входящие 24/7, особенно на этапе стартапа)

• Основные коммуникации с 08:00 до 20:00, периодически поздние встречи и звонки

• Работа преимущественно в офисе и ресторанах группы

• Постоянная коммуникация с внутренними и внешними партнерами
  Вовлеченность в этап стартапа нового направления.
  

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом первого лица от 3-х лет

• Высокие навыки управления временем и структурирования информации

• Владение инструментами визуализации информации (Mindmap, Miro)

• Опыт ведения нескольких проектов одновременно

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня

• Умение работать в режиме высокой загрузки и многозадачности

• Высокий уровень ответственности, проактивность и автономность
  Понимание бизнес-процессов и предпринимательского подхода, проактивность

• Опыт продюсирования (кино, телевидение, мероприятия)

• Высокий эмоциональный интеллект, умение чувствовать состояние руководителя.
  

Желательные навыки:

• Знание ресторанного бизнеса или FMCG

• Владение и любовь к AI-инструментам (GPT, Sora, Deepseek и др.)

• Опыт взаимодействия с состоятельными и требовательными клиентами или первыми лицами.