Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Новосибирск - id381

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов для техники АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ в отдел документационного обеспечения завода.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России.

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС
• Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту
• Ведение в должность опытным специалистом
• Медицинский осмотр за счет компании
• Отсрочка/ бронирование для военнообязанных
• Буфет с горячими и вкусными обедами
• График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30
• Место работы: 10 минут ходьбы от ст. м. Заельцовская.

Обязанности:

• Нормоконтроль правильности оформления и полноты согласования организационно-распорядительных и информационно-справочных документов в части соблюдения правил орфографии, пунктуации, стилистики
• Регистрация документов в 1С документооборот
• Отправка корреспонденции курьерскими службами
• Приобретение билетов и бронирование гостиниц командируемым работникам
• Участие в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению, оказание методическую помощь работникам в оформлении и поиске документов
• Участие в составе экспертной комиссии
• Участие в составе комиссий по проведению проверок структурных подразделений по вопросам организации делопроизводства и управления документацией.

Требования:

• Знание нормативно- правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления
• Соблюдение и контроль порядка работы с документами
• Понимание и соблюдения схем документооборота
• Соблюдение требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативно-правовыми актами и государственными стандартами в т.ч. к документам ограниченного доступа
• Соблюдение правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Соблюдение системы электронного документооборота (1С Документооборот)
• Соблюдение порядка формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
• Соблюдение порядка уничтожения дел с истекшим сроком хранения