Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя (личные задачи) • Москва - id459

THE FLEX — это федеральная сеть фитнес-студий сегмента премиум. Мы работаем более 7 лет в 10 городах России и динамично развиваемся. Создаем и развиваем качественный, экологичный продукт нового поколения. Мы применяем самые инновационные подходы и быстро принимаем решения. Никогда не останавливаемся на достигнутом.

Мы ищем личного ассистента для основателя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизни и графика руководителя: ведение личного календаря, напоминания, приоритизация задач.

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление виз, логистика поездок.

• Бытовое сопровождение: решение повседневных задач (семейные поручения, заказы, сервисы, бронирования, досуг).

• Работа с поставщиками услуг: поиск и контроль исполнителей (YouDo, Profi и др.), заказ курьерских доставок.

• Взаимодействие с госструктурами: оформление и получение документов.

• Анализ и обработка информации: поиск данных, структурирование, подготовка выводов в удобном формате.

• Решение нестандартных задач по запросу.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт личного ассистирования или схожих ролей (от 1 года).

• Гиперорганизован: умеет управлять хаосом, держит в голове десятки деталей.

• Проактивен: предугадывает потребности, предлагает решения.

• Обладает навыками личного сопровождения: от бронирования ресторана до организации визовой поддержки.

• Грамотно ведет переписку и коммуникацию.

• Работает с Excel/Google Sheets, PowerPoint.

Что предлагаем:

• Работу с классным руководителем - с ним интересно, у него можно многому научиться

• Режим доверия — минимум бюрократии

• Возможность удаленной работы

• Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально)

• Комфортную атмосферу и поддержку сильной команды