Работа в Москве, вакансия - Помощник директора в г.Москва • Новороссийск - id426

Представительство ПАО «НМТП» в г. Москва (Метро: Деловой центр, Город Москва, Пресненская набережная, 4)

Обязанности:

1. Организация взаимодействия руководителя с подразделениями, должностными лицами Компании и первыми лицами государства

2. Работа с приказами, поручениями, письмами, распоряжениями Общества

3. Обработка и анализ информации необходимой для принятия решения руководителем

4. Подготовка и анализ отчетных документов для руководителя

5. Контроль работы личных водителей и охраны руководителя

6. Введение и корректировка графика дня, организация встреч, первичные переговоры, подписание документов и организация деловых поездок, подготовка пресс-конференций и совещаний

7. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и телефонные переговоры

8. Ведение делопроизводства организации

9. Работа с секретной частью Общества

10. Контроль выполнение поручений.

11. Обеспечение офиса.

• Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры
• Быстро и эффективно реагировать на неожиданные ситуации
• Умение оперативно находить способы устранения проблем
• Умение давать экспертные оценки рабочим процессам.

• Высшее образование (Юриспруденция, Документоведение и ДОУ, Государственное и муниципальное управление)

• Опытный пользователь ПК и Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Умение работать в 1С Документооборот, СЭД

• От 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации

• Умение работать в команде

• Организаторские навыки

• Деловое общение

• Стрессоустойчивость

• Документальное сопровождение

• Организация деловых поездок

• Умение работать с большими объёмами информации

• Контроль исполнения поручений

• Деловая этика.