Работа в России, вакансия - Документовед • Екатеринбург - id388

Специализированный учебно-научный центр Ур ФУ приглашает на работу Документоведа.

Обязанности:

• проводить анализ локальной нормативной базы для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления
• формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов СУНЦ Ур ФУ по документационному обеспечению
• оказывать методическую поддержку и помощь работникам СУНЦ Ур ФУ по вопросам документационного обеспечения управления
• разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении
• создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота
• организовывать работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в СУНЦ Ур ФУ
• выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов, вести регистрационные и учетные формы документов, вести учет и анализ объема документооборота СУНЦ

• формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах, подготавливать отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления, подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям, работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота Университета

• осуществлять контроль процесса и сроков исполнения документов

• организовывать оперативное хранение документов и передачу дел для последующего хранения.

• высшее образование - бакалавриат или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• полный рабочий день
• пятидневная рабочая неделя
• график работы с 08:30 до 17:15.