Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя • Москва - id361

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для предпринимателя.

Обязанности:

• Контроль календаря руководителя, напоминания о задачах и планах

• Напоминания о предстоящих задачах

• Travel support: покупка авиабилетов, бронь отелей, составление маршрутов

путешествий

• Контроль доставки еды, воды, аптечных товаров, цветов

• Поиск и найм подрядчиков, домашнего персонала

• Запись на услуги: салоны, массажи, клиники, бани, кальянные, рестораны

• Контроль клининга и бытового сервиса

• Организация мероприятий: аренда залов, списки гостей, предоплаты

• Химчистка: организация, приём и возврат вещей

• Ведение таблицы с личными расходами и поступлениями

• Заказ продуктов домой на день/неделю

• Помощь с переездом

Требования:

• Релевантный опыт личным ассистентом от 2-х лет

• Знание английского языка от B1-B2+

• Умение работать в программах: Уверенная работа с таблицами, чатами и планированием Умение вести календарь, координировать процессы и выполнять задачи с высокой степенью самостоятельности Способность аккуратно вести учёт, таблицы расходов/доходов Использование ИИ и онлайн-инструментов (словари, GPT и пр.)-желательно.

• Портрет кандидата: Быстрый, организованный, включен в процесс Добрый с чувством такта и внутренней дисциплиной Эмпатичный, умеющий выстраивать доверительные отношения На одной волне с руководителем Гибкий, готовый подстраиваться под ритм и задачи Развитый уровень самоорганизации и ответственности Соблюдение конфиденциальности.

• Неприемлемо: Невнимательность Медлительность Формальный подход к задачам

Условия:

• Заработная плата: оклад 120.000-160.000 ₽ на руки возможна оплата в криптовалюте

• Оформление: договор с самозанятым или ИП

• Формат работы: гибрид г. Москва. руководитель планирует жить в Москва-Сити Удаленная работа + личные выезды по задачам в Москве

• График работы: полный день, ассистент на связи в течение дня и вечером, возможны поручения в выходные, выходные - по договоренности Основные задачи с 11:00-20:00

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта ST

2) собеседование с руководителем - онлайн