Работа в Москве, вакансия - Секретарь • Москва - id460

Обязанности:

* Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы

* Планирование рабочего графика руководителя

* Ведение личного календаря, напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений

* Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию)

* Протоколирование еженедельных совещаний Руководства

* Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю

* Ведение и поддержание контактной базы в актуальном состоянии

* Следить за обеспечением Генерального директора и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе Общества

* Следить за сроками выполнения поручений Генерального директора, взятых на контроль

* Рассылать заявки партнерам, принимать ответы на заявки

* Принимать документы на подпись Генеральному директору

* Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

* Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность

* Выполнять разовые поручения руководства

* Исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком.

Требования:

* Четкость и организованность в работе

* Быстрая реакция и адаптация к стрессовым ситуациям

* Владение компьютерной техникой

* Многозадачность

* Высокие коммуникативные и организационные навыки

* Опыт работы в аналогичной должности

* Дисциплинированность

* Не конфликтность

* Ответственность

* Презентабельный внешний вид

* Грамотная речь.

Условия:

* Официальное трудоустройство

* Испытательный срок 2 месяца

* График 5/2

* Прекрасный офис рядом с большим парком и отличной транспортной доступностью (МЦК Зорге метро Сокол, Полежаевская, Аэропорт, ЦСКА)

* Парковочные места на территории Клуба

* Полис ДМС после испытательного срока

* Интересные задачи и возможности для профессионального роста

* Для любителей футбола – возможность посещать домашние матчи команды на льготных условиях.