Работа в России, вакансия - Специалист по административным вопросам • Ярославль - id435

Компания Балтика , один из ведущих игроков на российском рынке пива, приглашает кандидатов на должность Специалист по административным вопросам .

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Конкурентная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек, ежегодная индексация заработной платы
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 08:00 до 16:30
• Корпоративная доставка
• Обучение и развитие на рабочем месте
• Компенсация питания в корпоративной столовой (+6300 ежемесячно)
• ДМС со стоматологией и телемедициной (включая клиники класса Комфорт) через 1 месяц работы, ДМС по льготным ценам для членов семьи
• Медосмотр за счет работодателя
• Удобная спецодежда и защитная обувь на все сезоны
• Безопасные условия работы
• Компенсация занятий спортом
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников
• Подарки детям работников
• Программа Приведи друга ! За каждого сотрудника, трудоустроенного по вашей рекомендации, выплачиваем премию 20 000 рублей на руки
• Место работы: г. Ярославль, ул. Пожарского, 63.

Ваши обязанности:

• Организация и контроль работ привлеченных организаций: по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории, по обслуживанию аппаратов питьевой воды, по вывозу твердо-бытовых отходов, по ремонту офисной бытовой техники и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления
• Оформление необходимой документации с привлеченными организациями для оказания услуг административно-хозяйственного назначения
• Оформление необходимых документов для проведения расчетов с поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления
• Ведение учета ТМЦ и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, инвентаризация
• Организация разовых погрузо-разгрузочных работ для выполнения работ в административных корпусах
• Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению
• Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам
• Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании
• Проведение аудита состояния административных (комнаты МОП, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки)
• Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам
• Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам
• Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.

Мы ожидаем от вас:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы в области facility management – управления социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет, специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности, навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя
• Коммуникабельность, ответственность, дисциплина