Вакансия • Документовед, Ростов-на-Дону
New,
📆 2025-04-18Работа • Ростов-на-Дону
З/п по договоренности ք
ГАУ РО Региональный научно-исследовательский и проектный институт градостроительства (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Ростов-на-Дону, улица Седова, 6/3
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Подготовка проектов внутренних документов учреждения
- Обеспечение приема, учета, регистрации входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения входящих и исходящих документов, получение и отправка телефонограмм, факсимильных и электронных сообщений
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения, а также соответствие установленному стилю (образцу) документов, представляемых на подпись руководителю учреждения
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, своевременное доведение принятых руководителем решений до их непосредственных исполнителей
- Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководителю, выдача по ним компетентных заключений
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т.п.)
- Организация приема посетителей
- Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, пребывающих в служебных командировках в учреждении
- Обеспечение выполнения текстовых и копировально-множительных работ
- Использование компьютерной техники как средства автоматизации документационного обеспечения учреждения
- Ведение автоматизированного реестра договоров, истории его исполнения, фиксация факта выполнения обязательств
- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение
- Высшее, специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года или без требований к стажу работы, но при условии обучения на курсах секретарей-референтов
- Уверенное пользование ПК (в частности, владение основными офисными компьютерными программами, базовые знания работы в локальной вычислительной сети и в сети интернет)
- Умение обращаться с оргтехникой
- Обладание хорошими коммуникативными навыками
- Умение учиться
- Умение понятно излагать свои мысли
- Желательно знание законодательных и нормативно-правовых актов в области делопроизводства
- Желательно знание стандартов делопроизводства: классификация документов, порядок их оформления, регистрации, прохождения и хранения документации
- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные листы)
- Пятидневная рабочая неделя
- Стабильная заработная плата (аванс и основная часть) 2 раза в месяц
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Ростов-на-Дону, улица Седова, 6/3
Updated: 19 April 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-04-14
Специалист по документообороту
Селятино (Московская область) •
ТЛЦ Селятино
З/п: от 75000 RUR
📆 2025-04-14
Документовед
Усть-Каменогорск •
АО Шығыс жылу
З/п: от 342000 KZT
📆 2025-04-17
Документовед
Екатеринбург •
Уральский федеральный университет
З/п: от 60000 RUR
📆 2025-04-17
Делопроизводитель/помощник руководителя
Краснодар •
Клиника Екатерининская
📆 2025-04-18
Делопроизводитель
Новосибирск •
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
З/п: от 65000 до 75000 RUR
Работа в России, Ростов-на-Дону - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГАУ РО Региональный научно-исследовательский и проектный институт градостроительства - Документовед, Ростов-на-Дону. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Ростов-на-Дону. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Saturday 19 April 2025
