Работа в России, вакансия - Архивариус • Новосибирск - id416

Требования:

• высшее юридическое образование
• знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации
• знание нормативных правовых актов и методических материалов по вопросам организации документационного обеспечения управления и архивного дела
• знание ПК, умение работать с оргтехникой.
• уверенное владение офисным пакетом программ, в т.ч. Excel/Word
• внимательность при работе с документами аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• готовность к выполнению однообразных операций, сохраняя высокую концентрацию.

Условия:

• График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00.
• Оклад: 60 000 рублей
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц

• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Ведение архива и документооборота учреждения: систематизация, учет документов и подготовка их на архивное хранение на бумажных носителях и в электронном виде (предполагается параллельное создание электронного архива)
• Организация приема и хранения документов

• Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление)

• Организация учёта документов

• Обеспечение сохранности поступивших в архив документов
• Организация выдачи и контроль возврата архивных документов,
• Ведение номенклатуры дел
• Составление и оформление актов и описей дел
• Отработка запросов, поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий.