Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Самара - id419

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

  Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов.

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

  Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

  Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

  Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

  Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

  Организация приема посетителей.

• Соблюдение конфиденциальности и уровней допуска документов.

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• средне-специальное / высшее образование
• знание ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ
• стабильная заработная плата
• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00