Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Уфа - id469

Компания ООО «ЛАНИТ-Норд», входящая в группу компаний ЛАНИТ, является прямым официальным дистрибьютором и партнером многих ведущих мировых производителей и специализируется на комплексных поставках электротехнического и инженерного оборудования.

Помимо дистрибуции, компания «ЛАНИТ-Норд» осуществляет производство собственного электрощитового оборудования.

Мы ищем активных, амбициозных специалистов, желающих и умеющих много работать и зарабатывать на электротехническом рынке.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Мы предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов, включая подбор оборудования, проектирование, сборку электрощитового оборудования. У нас комплексный подход в работе с клиентами.
• Мы предоставляем все условия для максимальных продаж (техническая поддержка инженерного персонала, теплая база клиентов, ассистент, прямая поддержка от производителя, отсутствие ограничений по номенклатуре и географии продаж).
• У нас есть собственные склады в четырёх филиалах: Москве, Санкт-Петербурге, Уфе и Хабаровске. Налажены логистические схемы, мы сотрудничаем с надёжными транспортными компаниями.
• Мы гарантируем полностью «белую» заработную плату и прозрачную систему мотивации.
• Мы регулярно проводим обучения для сотрудников, чтобы они могли повысить свою квалификацию и расширить свои знания.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области делопроизводства или управления документацией)
• Опыт работы менеджером по документообороту или в аналогичной должности не менее 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Умение работать с большим объёмом информации
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и регистрация документов (договоров, счетов, актов выполненных работ и прочее)
• Пpoверкa дoкумeнтoв и дoговоров пoставки c пoкупателями и поставщиками
• Регистрация договоров, ведение журналов регистрации
• Работа с ЭДО
• Занесение договоров в 1C
• Контроль за сроками и правильностью исполнения документации и сопровождение всех этапов (от первичного запроса до завершения сделки)
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для уточнения необходимых данных и информации
• Взаимодействие с отделом продаж
• Взаимодействие с контрагентами и партнёрами компании
• Архивирование и систематизация документов, обеспечение их безопасного хранения.

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня
• Белая заработная плата
• График работы: с 9:00 до 18:00 в офисе
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека Альпина, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования
• Профильное обучение и сертификация
• Сообщества: школа спикеров, клуб дебатов, писатели Хабр, киберспорт
• Здоровье: ДМС, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации)
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы
• Территориально: ул. Менделеева, 134.