Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя компании • Москва - id397

Мы ищем личного помощника для руководителя крупной компании, который постоянно находится в поисках новых решений в бизнесе и занимается его масштабированием.

Компания находится на этапе открытия своего филиала в Москве: приобретен просторный офис в престижном бизнес центре, подбираем сотрудником в штат и ждем открытия нашего филиала.

Руководитель живет на несколько стран (Россия, ОАЭ, Швейцария).

Мы предлагаем отличные условия: высокая заработная плата, жилье, дмс, английский язык, карьерный рост и работу с профессионалами.

Обязанности:

- Работа с gооglе документами, eхсеl таблицами, Битрикс24

- Подготовка аналитических, справочных и других материалов по запросу руководителя

- Travel-поддержка: оформление виз, документов, заказ билетов, экскурсий, регистрация на рейсы

- Административной поддержкой семьи: заказ товаров и услуг, организация check-up для членов семьи, покупка товаров класса luxury (от покупки автомобилей до лимитированных коллекцией сумок)

- Поиск и бронирование разных заведений

- Помощь в поискe информации и нужных контактов, любой сложный сёрфинг в интернете, найти лучшее по лучшей цене

- Управлением личной недвижимостью руководителя компании

- Проведение переговоров от лица руководителя

- Запись на любые услуги

- Работа с конфиденциальной информацией

- Проведение собеседований

- Протоколирование хода встреч и совещаний в офисе (по регламенту компании)

- Взаимодействие с партнерами и клиентами компании.

Требования:

- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или личного помощника не менее 1 года

- Высшее образование или незаконченное высшее

- Уверенный пользователь ПК и орг. техникой (работа в программе Excel, Word, Google)

- Отличные навыки ведения деловой переписки и деловой коммуникации

- Инициативность, активность и настойчивость

- Высокий уровень эмпатии и самомотивации

- Легкое и быстрое усвоение новых задач

- Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи

- Стрессоустойчивость в работе с требовательными людьми

- Cтруктурное мышление, расстановка приоритетов и доведения задач до конца

- Системность, ответственность, честность.

Условия:

- Предоставление служебного жилья после прохождения испытательного срока (квартира в 5-ти минутах пешком от офиса)

- Официальное трудоустройство по трудовому договору после прохождения испытательного срока

- Испытательный срок - 2 месяца (работа осуществляется по договору ГПХ на период и\с) с заработной платой в размере 350 000 рублей чистыми на руки

- Гибридный формат работы: частичная работа в офисе + удаленная работа из дома + выезды, когда этого требует ситуация (сопровождение руководителя компании и присутствие в офисе, когда руководитель компании находится в Москве от 3-х до 7-ми рабочих дней в месяц)

- График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00 по мск (сб, вс - выходные)

- Зарплата: 450 000 рублей чистыми на руки после прохождения испытательного срока

- ДМС

- Безлимитный абонемент в сеть фитнес-клубов World Class

- Оплата курсов английского языка

- Карьерный рост до заместителя директора компании.