Работа в Москве, вакансия - Специалист координатор • Москва - id234

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря (2 руководителя)

• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров

• Ведение и и оформление протоколов совещаний

• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках

• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями

• Контроль за исполнением поручений

• Ведение первичного делопроизводства, документооборота и обновление базы данных

• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

• Сопровождение поздравительных кампаний

• Выполнение других служебных и личных поручений.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях
• Умение планировать
• Необходимые навыки работы в системе электронного документооборота
• Высшее образование
• Знание Excel, PowerPoint, Word.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования

• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства

• Вознаграждение по итогам работы за год
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45, один день в неделю удаленка
• Место работы: г. Москва, м. Курская, ул. Старая Басманная, дом 12 стр. 1.