Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (Лубянка) • Москва - id472

В крупную Металлургическую компанию требуется офис менеджер/секретарь на ресепшен

с большим опытом работы.

Опыт работы в аналогичной должности , крупной компании ВАЖЕН!

• встреча гостей
• подать чай/кофе/вода (уметь сервировать стол) правильно подать напитки
• поддерживать порядок в переговорных кабинетах
• выполнение функционала строго по инструкции

• Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ фруктов, продуктов, воды, канцелярских принадлежностей)
  бронирование переговорных в офисе
  прием звонков, переадресация на сотрудников
  регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов
  работа с курьерскими службами
  отправка и получение корреспонденции
  взаимодействие с БЦ по оформлению постоянных и временных пропусков
  взаимодействие с клининговой службой

  умение работать в команде
  • способность работать в режиме многозадачности
  • знание MS Office, желательно 1С: Документооборот.

• Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.
• Высшее образование
• Английский язык уровень В2

• метро Китай город
• график работы 5/2
• часы занятости 8:00 до 22:00ч.
• Опыт работы более 5 лет в аналогичном качестве
• Стабильная, адекватная!
• менеджер Ольга Ивановна