Работа в России, вакансия - Личная помощница/личный помощник руководителя (г. Новосибирск) • Новосибирск - id394

Меня зовут Вячеслав. Я живу в Новосибирске и владею крупной производственной компанией (бытовая химия, годовой оборот 2 млрд+). В связи с расширением задач ищу личную помощницу, которая сможет оказать поддержку в организационных вопросах офлайн, находясь в Новосибирске.

Обязанности:

• Организация поездок и командировок (выезд в аэропорт, при необходимости личное присутствие при оформлении документов)

• Помощь в вопросах здоровья (сопровождение к врачам, запись на приём, оформление санаторно-курортных карт)

• Личные поручения: интернет-покупки, бронирования, оплата счетов, разовые выезды в город (забрать документы и т.п.)

• Поиск и структурирование информации по разным темам (от бытовых до профессиональных)

• Подготовка презентаций и простых документов (Word, Excel)

• Ведение календаря и напоминаний, координация встреч и мероприятий (офлайн и онлайн)

• Организация семейных и личных событий (дни рождения, корпоративы, праздники)

• Контроль работы исполнителей (домашний персонал, подрядчики, поставщики)

• Выполнение прочих задач, связанных с личной и бытовой организацией (может включать разъезды по городу).

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя (или аналогичный опыт офлайн-сопровождения)

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, интернет-сервисы), умение оперативно искать информацию

• Внимательность, аккуратность, честность, способность предугадывать задачи и «подхватывать» их на лету

• Базовый английский (умение читать и переводить с помощью переводчика)

• Физическое нахождение в Новосибирске (чтобы быть на связи и при необходимости выезжать по задачам)

• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в гибком графике.

Условия:

• Офлайн-работа в Новосибирске, полная занятость

• Зарплата 90 000 рублей в месяц, выплата 2 раза в месяц (по договорённости)

• Испытательный срок: 1 месяц (оплачивается в полном объёме)

• Дополнительные «плюшки»: оплата связи и обучения (при необходимости)

• Оформление в формате самозанятости

• Доброжелательная атмосфера, где ценятся инициатива и самостоятельность

• Возможность расти и развиваться в сфере личного ассистирования и организации.

Как откликнуться:

1. Пришлите своё резюме (через форму на HeadHunter).

2. После рассмотрения резюме вы получите небольшую анкету, которую нужно будет заполнить.

3. По результатам анкеты договоримся о личной встрече.

Если вы любите разнообразные задачи, цените гибкость и хотите стать «правой рукой» в личных вопросах — буду рад вашему отклику!