Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Санкт-Петербург - id368

Обязанности:

- Выполнение задач и поручений ГД

- ⁠Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций

- ⁠Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот

- ⁠Представительские функции, планирование поездок (командировок), техническое обеспечение ГД, организация встреч ГД, ведение календаря ГД, организация приема посетителей

- ⁠Персональные поручения ГД

- Организация командировок ГД

- ⁠Подготовка писем, документов и материалов, необходимых для работы ГД, аналитические справки, презентации

- ⁠Табель учета рабочего времени (ведение), в т.ч на работников аппарата при ГД (секретарь, делопроизводитель, юрисконсульты)

- ⁠Заказ и оформление пропусков посетителей ГД.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ деловой этики
• Внимательность и точность в обращении с документами
• Личные качества: дисциплинированность, аккуратность, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

• Официальное оформление по ТК РФ

• График работы с 8.30 до 17.30, пт. до 16.15 (суб, вс.- выходные)

• Охраняемая территория, уютный офис, профсоюз

• Оплачиваемый отпуск 28 дней

• Единовременная стимулирующая выплата к отпуску

• Премия к юбилейным датам

• Вознаграждения по итогам работы за год

• Единовременные премии

• Негосударственное пенсионное обеспечение

• ДМС

• Оплачиваемое повышение квалификации.