Работа в Москве, вакансия - Специалист по HR-операциям • Москва - id489

Мы в поисках проактивного и внимательного к деталям HR Admin, который готов вникать в нюансы, работать с документами и процессами, а также развивать и автоматизировать HR-процессы в нашей компании. Если вы любите системный подход и готовы работать руками , присоединяйтесь к нашей команде!

Задачи:

• Внедрение HRM системы.
• Автоматизация HR процессов.

Onboarding новых сотрудников:

• Запрашивать и оформлять необходимые документы.

• Составлять и подписывать services agreements.

• Помогать сотрудникам подключаться к рабочим системам (Slack, Jira и др.).

• Организовывать smooth onboarding, включая проведение Welcome встречи (организационные вопросы) и помогать создавать профили в корпоративных сервисах.

Offboarding сотрудников:

• Координировать задачи между смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, СISO).

• Готовить и подписывать документы по расторжению services agreements.

• Проводить увольнения через HRM.

Процесс работы с оборудованием:

• Принимать заявки на оборудование, согласовывать и координировать закупку через Jira.

• Ставить задачи финансовому отделу на оплату или компенсацию.

• Оформлять документы и помогать сотрудникам с заказом и отправкой техники.

Документы и данные:

• Оформление и ведение документации по повышению/понижению в должности, изменениям в данных сотрудников.

• Хранение и перемещение личных документов сотрудников.

• Обновление таблиц вручную, необходимых для работы HR-отдела.

• Сверка и корректировка данных по отпускам сотрудников с бухгалтерией.

• Обновление полученных данных в HRM систему с помощью разработчика.

Корпоративные задачи:

• Поздравления сотрудников с праздниками и важными событиями (на русском и английском языках).

• Поддержка HR Operation в улучшении процессов (онбординг, оффбординг, работа с оборудованием).

• Разработка и актуализация регламентов и правил компании (на русском и английском языках).

• Автоматизация HR процессов.

• Внесение изменений в организационную структуру в HRM и соответствующую документацию.

Требования:

• Английский язык уровня Upper-Intermediate и выше (свободно разговаривает и свободно пишет без участия переводчиков, может проводить общение с native по любому вопросу).

• Опыт работы с HRM-системами или перехода на новые HRM платформы.

• Навыки работы с документами и понимание HR-процессов.

• Опыт автоматизации HR процессов (онбординг, оффбординг, техника).

• Работа над созданием коммерчески успешного продукта.

• Команда с высокими профессиональными навыками, у которой можно многому научиться.

• Удалённая работа – ты можешь работать из любой точки мира!

• Оформление по Service Agreement для официальных взаимоотношений.