Работа в Москве, вакансия - Помощник директора школы • Москва - id383

1. Административная поддержка директора:

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы)- формирование и отслеживание графика совещаний, встреч, представительских мероприятий, подготовка необходимых материалов и атрибутики для проведения совещаний, встреч, представительских мероприятий
• документационное обеспечение деятельности руководителя, контроль за правильностью оформления деловой документации и сроков подписания, ответы на типовые письма, адресованные руководителю
• ведение делопроизводства: получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись
• сбор и структурирование информации, поступающей руководителю, обработка, анализ и выдача руководителю для принятия решения
• контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний и реестра поручений со сроками исполнения
• помощь в подготовке проектов и презентаций
• коммуникация с партнерами, заместителями директора, руководителями структурных подразделений и законными представителями учащихся в рамках своих компетенций
• тревел-поддержка руководителя
• 2. Организация и контроль работы администраторов офиса

• составление графиков работы

• ведение табелей учета рабочего времени

• выборочные проверки ведения делопроизводства и телефонных переговоров

  3. Выполнение личных поручений руководителя

• Образование высшее профессиональное
• Знание систем ДОНМ (ЕКИС, АИС и т.д.), а также Мос ЭДО является существенным преимуществом
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность
• Педантизм в исполнении поручений
• Самомотивация и инициативность
• Искреннее желание помогать и включаться в процессы школы
• Знание правил делового этикета и безусловное следование им
• Умение работать в режиме многозадачности
• Развитое чувство юмора

• Действующая система адаптации (единое информационное пространство, индивидуальные планы работ на испытательный срок, сплоченная дружная команда, нацеленная на общий результат)
• Поддержка идей развития и совершенствования рабочих процессов со стороны системы управления школой, нацеленной на их создание и реализацию
• Возможность заниматься спортом в собственном ФОК
• Работа в школе, входящей в ТОП 20 лучших школ города Москвы
• Поддержка профсоюза
• Заработная плата от 150 000 рублей в месяц (уровень обсуждается с успешным кандидатом)
• Компенсация затрат на прохождение медицинских обследований при трудоустройстве