Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Москва - id339

Внимание! Вакансия временная (на время отсутствия основного работника) - срочный трудовой договор.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний, подготовка переговорной, информирование участников)
• информирование работников Общества и иных лиц о поручениях руководителя, контроль исполнения поручений (резолюций) руководителя
• организация и ведения делопроизводства канцелярии (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, резолюций руководителя, ведение электронных реестров документации)
• работа с организационной техникой (сканирование, копирование документов, отправка скан-копий документов адресатам через оргтехнику)
• составляет письма, запросы, служебные записки и иные документы по поручению руководителя
• заказ канцелярских принадлежностей, мебели, воды, кофе, чая и иных расходных материалов для нужд офиса
• чай, кофе руководителю, участникам встреч и совещаний с руководителем
• контроль за правильной эксплуатацией организационной техники и рациональным использованием канцелярских принадлежностей и расходных материалов в офисе
• контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса в соответствии с правилами производственной санитарии и противопожарной защиты
• организация деловых поездок руководителей (бронирование и приобретение проездных билетов, бронирование гостиниц)
• отправка корреспонденции через курьерские службы и почту России.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет с первыми лицами компаний
• отличное знание Word, Excel, почтовых офисных программ
• опыт работы с большими массивами данных и обработки информации
• исполнительность, уравновешенность, стрессоустойчивость, отличный слух и внимательность, повышенное внимание к деталям.

Условия:

• прием в соответствии с ТК РФ

• ненормированный рабочий день, 31 день отпуска

• работа в центре Москвы, м. Кропоткинская