Работа в Москве, вакансия - Head of Supply / Руководитель отдела закупок • Москва - id348

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Сейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: **EMEX.ru,** EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

О бэк-офис бизнесе и его команде

Сейчас в команде EMEX больше 700 человек, включая 45+ человек бэк-офиса, которые обеспечивают работу и развитие торгового, информационного, фулфилмент бизнесов.

Команда Administrative Supply-Demand (3 человека отвечают за закупку, 12 отвечают за эксплуатацию и 1 за охрану труда и пожарную безопасность) обслуживает более 9 складских и офисных объектов общей площадью более 45 000м2, расположенных в России, ОАЭ и Японии, обрабатывая каждый день свыше 50 заявок на закупку/продажу и ремонт имущества.

Кого мы ищем и для каких целей:

Мы ищем Руководителя снабжения / Head of Supply. Ваши цели:

• непрерывное улучшение качества снабжения — как результат, повышение эффективности и конкурентоспособности бизнеса
• обеспечение своевременности снабжения — как результат, в бизнесе не возникает простоя из-за ожидания необходимых товаров, услуг
• повышение эффективности управления запасами, затратами — как результат, минимизация издержек и предотвращение дефицита

Вы будете отвечать за следующие метрики (вам предстоит уточнить и собрать их):

• качество — удовлетворенность снабжением со стороны внутреннего заказчика, на чьи KPI напрямую влияет ваша работа,
• своевременность — скорость удовлетворения возникшей потребности,
• оптимизации затрат — окупаемость затрат снабжения, себестоимость работы функции снабжения, которая включает стоимость оплаты труда, использования цифровых инструментов, траты на подрядчиков.

Цели на первые 12 недель:

• сформулировать и произвести первичные замеры своих метрик — на базе этого, собрать план по зонам улучшения на следующие 24 недели

• Снизить закупочные затраты в EMEX DWC на 20% за счёт замены неэффективных позиций и баланса между дефицитом и излишком.

  Результат: документ с анализом затрат, списком исключаемых позиций и подтверждённой экономией 20%.

• удалить несущественные элементы, избыточность (сократить сущности) в процессах снабжения — на базе этого описать систему снабжения, к которой должны прийти в течение следующих 24 недель.

Цели на год:

• спланировать и обеспечить необходимым имуществом бизнесы, получить выгоду от неиспользуемого имущества,
• настроить эффективную работу снабжения. Параметром эффективности будет — постоянное улучшение метрик функции.

Как понять, что вы подойдете:

• Уровень — Директор+/Head+
• Вы знаете английский язык на уровне В2+
• У вас есть опыт руководства командами с общим количеством от 10 человек. На собеседовании нужно будет рассказать, с чего вы начинали управление и каких результатов достигли.
• Опыт управления снабжением: закупкой, запасами, в том числе неиспользуемыми ресурсами.

Hard-skills

• Вы умеете выстраивать процессы по управлению снабжением,
• Вы умеете работать с финансами, собираете аккуратные и понятные модели расчетов. Сможете разобраться в P& L функции и понять, что работает неэффективно.
• Вы обладаете навыком ресурсного планирования (на операционном/тактическом/стратегическом уровнях).
• Вы умеете работать с операционными метриками — определяете KPI для всех уровней своей команды, понимаете, как их посчитать, и как на них влиять.
• Вы умеете работать с качеством действий сотрудников — знаете, как соблюдать SLA от заказчиков, разрабатываете свою внутреннюю систему SLA для более эффективной работы процессов.
• Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, какие у них есть возможности, какую информацию подавать на входе и как внедрять их инструменты в работу.
• Вы умеете управлять большими командами: строите эффективный найм, разрабатываете и внедряете онбординг, строите систему развития и обучения, можете сделать систему мотивирования и не дрогнете при увольнении неэффективных сотрудников.
• Вы разбираетесь в функции снабжения, в том числе управления запасами и понимаете, как можно эффективно отладить работу с ней.

Soft-skills

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с поставщика, покупателями из разных стран, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от инженера-наладчика, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что готова дать компания:

• Работу в международном бизнесе, возможность взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками из разных стран.
• Возможность управлять большой командой. Это — уникальный опыт, который усилит ваш профиль и позволит многому научиться.
• Свободу действий и самостоятельность в принятии решений: если вы стремитесь к принятию обоснованных и целесообразных решений, мы дадим вам пространство для их реализации.
• Возможность влиять на бизнес-результат — на доходность управляемых активов.
• Если вы любите автоматизацию так же, как любим ее мы — у вас будет возможность сильно прокачать свои навыки и многое применить на работе площадок.

Поиск по заказу ООО МХ