Работа в России, вакансия - Секретарь приемной руководства ФК Зенит • Санкт-Петербург - id383

Футбольный клуб Зенит открывает конкурс на позицию Секретарь в приемную топ-менеджмента клуба. мы находимся в поиске опытного специалиста, который в команде с другим ассистентом успешно справится с организацией работы приемной руководства клуба (4 топ-менеджера).

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на визу или подпись Руководителю. Контроль наличия необходимых приложений и виз
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений департаментами и подразделениями Клуба
• Работа в системе электронного документооборота (документы по командировкам руководителей, авансовые отчеты, исходящие письма)
• Ведение календаря руководителей
• Организация и планирование командировок руководителей
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Взаимодействие с иностранными спортивными организациями на английском языке (преимущественно переписка).

В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ МЫ ХОТЕЛИ БЫ ПОЛУЧИТЬ ОТ ВАС КОММЕНТАРИЙ ПО КАЖДОМУ ПУНКТУ НАШИХ ТРЕБОВАНИЙ! СПАСИБО ВАМ.

НАМ ПОНАДОБИТСЯ:

• Опыт работы на схожих по функционалу позициях
• Высшее образование (преимуществом будет филологическое или юридическое)
• Отличное знание делопроизводства. Ведение деловой переписки (умение грамотно составлять документы: письма, служебные записки, протоколы и т.д.)
• Уверенный разговорный и письменный английский язык (готовность пройти интервью на английском)
• Опыт работы в 1С будет преимуществом
• Навык командной работы, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полный рабочий день (сменный график с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00)
• Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию (после испытательного срока)
• Премирование по итогам спортивного сезона
• Мотивационная корпоративная выплата к отпуску
• Выплаты от клуба к значимым личным событиям (юбилей, брак, рождение ребенка)
• Корпоративные тренировки по футболу, бегу
• Участие в городских спортивных соревнованиях и интеллектуальных турнирах
• Корпоративные скидки от партнеров Клуба, на учебных платформах Skyeng, Skillbox, на розничную продукцию и матчи любимой команды
• Возможность постоянно повышать квалификацию и участвовать в различных обучающих программах