Работа в России, вакансия - Контролер службы ВДГО • Магнитогорск - id423

Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

Подготавливать акты на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществлять внесение первичных данных физических лиц (контрагентов) в информационную систему «Кварта Газ» с учетом контроля недействующих договоров по техническому обслуживанию населения.

Вести работу по приемке, проверке и обработке актов выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту элементов домового газового оборудования ВКГО/ВДГО от слесарей, контролировать соблюдение правильности и достоверности сведений, содержащихся в рабочих документах.

Осуществлять сканирование актов выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту элементов домового газового оборудования ВКГО/ВДГО с последующим занесением их в базу данных информационной системы «Кварта Газ».

Формировать ежемесячный отчет о проведенной работе, составлять ежедневные реестры по техническому обслуживанию и ремонту элементов домового газового оборудования ВКГО/ВДГО по утвержденным формам, и предоставлять их руководителям служб в установленные сроки.

Вести работу с абонентами по дебиторской задолженности. Формировать и направлять квитанции абонентов газового хозяйства, имеющих задолженность за техническое обслуживание домового газового оборудования.

Высшее или средне – специальное образование.

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 12:45), в пятницу до 16:00.