Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель/Офис-менеджер • Обнинск - id409

Технологии ЦОД - производственная компания, занимающаяся построением Модульных центров обработки данных (МЦОД), позволяющих обеспечить создание типовой отказоустойчивой серверной инфраструктуры и непрерывность работоспособности IT-систем предприятия.

Сейчас мы находимся в поиске Делопроизводителя/Офис-менеджера!

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и обработка документов (входящих и исходящих), ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов приказов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, ведение протоколов совещаний, согласование документов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, посуды и т.д., заключение договоров)

• Выполнение поручений руководителя ( в рамках компетенции и должности)

• Встреча гостей и организация кофе-брейка

• Ведение реестров и журналов учета и регистрации

• Организация ВКС (Телемост)

• Отправка корреспонденции (Почта России)

• Пунктуальность, организованность, внимательность, умение самостоятельно решать поставленные задачи

• Уверенный пользователь ПК, MS Office

• Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики.

• Наш офис находится по адресу: г. Обнинск, Самсоновский проезд, д. 5.
• График работы: 09:00-18:00
• При приеме на работу предусмотрено прохождение собеседования с сотрудником Службы безопасности и тестирование на полиграфе
• Для нас важно, чтобы наши сотрудники развивались вместе с нами, поэтому мы проводим профильные обучения за счет компании
• После года успешного сотрудничества мы будем рады предоставить Вам полис ДМС.