Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Москва - id355

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Образование неоконченное высшее, высшее
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой
• Навыки делового общения, грамотная речь
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения
• Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам, проверка на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Регистрация
• Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация текущего хранения
• Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России
• Организация приема посетителей
• Подготовка справочных, информационных материалов
• Подготовка и бронирование переговорных комнат
• Встреча гостей офиса
• Обеспечение пропускного режима для гостей офиса
• Выполнение прочих поручений руководителей.

Условия:

• Офис: м. Курская, Серебряническая наб, БЦ «Серебряный город»
• График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: медицинская страховка (после окончания испытательного срока - 3 месяца).