Работа в России, вакансия - Персональный ассистент • Санкт-Петербург - id342

Наш клиент, крупный холдинг, приглашает кандидатов на позицию Персональный ассистент вице-президента компании

Обязанности:

- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя
- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителей
- обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков
- отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя
- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений
- travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, бронирование отелей, такси, оформление виз и документов)