Вакансия • Ведущий специалист в канцелярию, Омск
Обязанности:
Ведущий специалист:
- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела
- ставит отметку об исполнении документов в СЭДО
- заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ
- при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи
- формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве
- по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- выполняет при необходимости копировально-множительные работы - осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела
- ставит отметку об исполнении документов в СЭДО
- заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ
- при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи
- формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве
- по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- выполняет при необходимости копировально-множительные работы
- наличие высшего образования
- бессрочный трудовой договор
- полный соцпакет
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Омск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Минприроды Омской области - Ведущий специалист в канцелярию, Омск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Омск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.