Вакансия • Секретарь руководителя-администратор, Тольятти
New,
📆 2025-04-02Работа • Тольятти
З/п 50000 ք
АГРОЛАДАСЕРВИС (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Тольятти, Ботаническая улица, 18
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя .
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя .
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам , а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Вести контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Копировать документы на персональном ксероксе.
- стрессоустойчивость
- высокая самоорганизованность
- исполнительность
- ответственность
- организаторские способности
- хорошая память
- пунктуальность
- аккуратность
- доброжелательность
- коммуникабельность
- грамотная речь.
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- работа в графике 5/2 с 8-00 до 17-00
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Тольятти, Ботаническая улица, 18
Updated: 03 April 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-04-01
Офис-менеджер
Астана •
Футбольный Клуб Астана, ЧУ
З/п: от 450000 до 450000 KZT
📆 2025-04-01
Оператор 1С (офис-менеджер/менеджер по выписке документов)
Воронеж •
Компания Новопласт
З/п: от 70000 до 90000 RUR
📆 2025-04-01
Делопроизводитель (офис-менеджер)
Раменское (Московская область) •
ГидроЭл
З/п: от 80000 до 105000 RUR
📆 2025-04-01
Секретарь на ресепшен
Мытищи (Московская область) •
Московская Пивоваренная Компания
З/п: до 95000 RUR
Работа в России, Тольятти - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • АГРОЛАДАСЕРВИС - Секретарь руководителя-администратор, Тольятти. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Тольятти. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Thursday 03 April 2025
