Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент в Family Office IT миллиардера • Москва - id380

Assisteca ищет личного ассистента в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций

Это роль для уверенного профессионала с опытом работы с собственниками крупных бизнесов.

Мы ищем не просто руки , а самостоятельного и зрелого игрока, который станет частью внутренней команды, будет заботиться о комфорте бенефициара и его семьи, управлять процессами, ловить задачи из контекста, держать высокий ритм и выстраивать крепкие рабочие отношения с разными участниками системы. Человека, которому можно доверить и сопровождение корпоративного выезда, и подготовку переговорной комнаты, и редкий винил, доставленный из Швейцарии.

Работы много. Стандартов — ещё больше. Но если вы умеете выдыхать, когда всё собрано, согласовано и доставлено точно в срок — вам с нами по пути.

Какие задачи вас ждут:

• Личное сопровождение: организация поездок, участие в семейных мероприятиях, взаимодействие с водителями, координаторами, помощниками по хозяйству.
• Travel-поддержка: организация сложных маршрутов, логистика, визы, жильё, трансферы, бортовое питание — с проактивным контролем каждого этапа.
• Покупки и редкие запросы: поиск товаров по миру, работа с байерами, кастомные заказы (например, кожаные изделия ручной работы по ТЗ бенефициара).
• События и подарки: координация семейных и бизнес-мероприятий, помощь коучу и другим организаторам, поиск и покупка подарков с учётом вкусов и стиля жизни.
• Коммуникации: взаимодействие с командой, бизнес-ассистентом, подрядчиками, контроль качества исполнения задач, поддержание единого тона в переписке.
• Работа с календарём и задачами: внесение событий в Outlook, контроль дедлайнов, обеспечение прозрачности выполнения поручений.
• Информирование: отслеживание и своевременная передача ключевых вех в процессе выполнения задач — чтобы ни один чувствительный вопрос не “повис в воздухе”.

Вас ожидает успех, если вы:

• Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца.
• Сильны в деликатных коммуникациях, предстоит много договариваться с разными стейкхолдерами и партнёрами.
• Умеете красиво и лаконично упаковывать информацию, пишете без воды, доносите суть.
• Инициативны и умеете брать задачи из воздуха — если в чате появляется идея, вы уже действуете.
• Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда — отдать задачу младшему ассистенту, водителю или другому участнику команды.
• Любите создавать комфорт и искренне заботитесь о деталях.
• Свободно разговариваете на Английском.

Требования:

• Английский не ниже С1.
• Опыт работы с собственником/акционером крупного бизнеса от 2 лет.
• Понимание специфики работы в семейных офисах. Опыт межфункционального взаимодействия.
• Готовность к заграничным поездкам и гибкому графику.

Условия:

• Оклад от 250 000 ₽ gross.
• Гибкий график: основной режим — 5/2, но важно быть на связи в выходные и праздники. Так же ожидаются командировки.
• Офис в районе м. 1905 года, возможно чередовать с работой из дома.
• Прямое подчинение управляющей семейного офиса.