Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент председателя совета директоров Циан • Москва - id415

Максим Мельников — председатель совета директоров Циан, частный инвестор, проживает между Португалией и Москвой, активно ведёт личные и инвестиционные проекты в России и за рубежом.

Он ищет ассистента, который станет опорой и возьмёт под контроль всё, что отвлекает от стратегических задач: личные, административные и юридически-бюрократические процессы — от организации поездок до коммуникации с юристами в нескольких странах. Ключевой результат этой роли — время и фокус Максима освобождены для главного.

Максим — структурный и собранный руководитель, ставит задачи чётко и по делу, открыт к вопросам и ценит регулярные апдейты. Он ждёт такой же прозрачности в работе, бережного отношения к деталям — и способности принимать самостоятельные, продуманные решения. Важно не просто «делать», а уметь предложить краткий и логичный план действий: что и почему стоит сделать именно так.

Это роль для того, кто берёт ответственность и действует точно, системно и самостоятельно.

Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес.

Какие будут задачи:

Сопровождение жизни и быта семьи: организация виз, паспортов, ВНЖ и других миграционных процессов в разных странах поддержка в переездах и взаимодействие с агентами, нотариусами, госорганами и консульствами тревел-поддержка — маршруты, билеты, трансферы, визы, отели ведение семейных документов решение бытовых задач — от оплаты налогов и записи к врачам до поиска помощников и других специалистов.

Административная и бизнес-поддержка: управление календарём и координация встреч (в том числе с участием СД) коммуникация с family office, юристами и международными контрагентами (на английском языке) заполнение KYC сопровождение документооборота поддержка сделок, включая операции с личной недвижимостью контроль взаимодействия с банками и внешними подрядчиками.

Ресёрч и аналитика: анализ инвестиционных предложений (AI, недвижимость и др.) — сбор информации, первичная оценка и упаковка анализ результативности инвестиционного портфеля исследование зарубежных рынков, поиск экспертов и консультантов, подготовка кратких выводов и сводок.

Ты идеально подойдёшь, если:

• У тебя 5+ лет опыта в роли ассистента (PA/BA), project-менеджера или координатора сложных процессов.
• Работал в динамичной среде — IT, инвестиции, юрфирмы, консалтинг, family office.
• Свободно владеешь английским от C1 для письменной и устной коммуникации.
• Мыслишь аналитически, видишь задачу шире, предлагаешь нестандартное видение.
• Проявляешь инициативу, умеешь задавать правильные вопросы и доводить до результата без напоминаний.
• Берёшь задачи «под ключ», не перекладываешь решения и не теряешься в неопределённости.
• Лёгкий в общении, говоришь прямо и по делу, умеешь работать в команде.

Будет плюсом:

• Экономическое или юридическое высшее образование.
• Знание португальского языка.

Условия работы:

• Зарплата: до 250 000 ₽ gross.
• Формат: удалённый.
• График: гибкий, ориентировочно с 10:00 до 19:00 МСК.
• Доступность: важно быть на связи вечером и в выходные (редко и точечно) работа идёт «волнами»: бывает очень насыщенно, бывает — спокойно.
• Оформление: частично по ТК + самозанятость.
• Отпуск: 28 рабочих дней, по согласованию с графиком Максима.
• Праздники: в праздничные периоды может потребоваться поддержка, но большинство задач можно заранее спланировать.
• Локация: приоритет — Москва и область, также возможны и другие города при условии, что есть возможность 2–4 раза в год приехать в Москву для задач, требующих физического присутствия.

Больше наших вакансий в профиле компании.