Работа в Москве, вакансия - Личный помощник первого лица компании / Бизнес-ассистент • Москва - id426

Компания НПО СИЛАТ — это поставщик электронных компонентов марки SUPU (эксклюзивный контракт в РФ) и ряда других марок на рынок РФ. Головной офис в Москве, региональные представительства в 6 городах России, офис в Китае, обладатель СТМ СИЛАТ.

Сегодня мы активно растем в продажах, а также занимаемся строительством собственного завода, выпуск первой продукции ожидаем уже в 2026 году.

Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется бизнес-ассистент в прямое подчинение к основателю бизнеса.

Большая часть задач будет по бизнесу, распределение задач: 80% - бизнес задачи, 20% - личные задачи, в т.ч. помощь по семейным задачам.

ВНИМАНИЕ - офисный формат работы!

Требования:

• Опыт работы в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет
• Опыт работы в Битрикс24, Outlook, Trello
• Наличие опыта работы в торговой/торгово-производственной компании
• Грамотная речь и навыки деловой переписки
• Коммуникабельность и открытость Ответственность
• Английский на уровне не ниже B2
• Стремление к обучению
• Умение проявлять заботу о человеке!

• Ключевая задача - оптимизация рабочего времени основателя компании через:

• формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями
• Ведение календаря в Google и Битрикс24 (задачи)
• Организация и координация встреч и звонков с партнерами, клиентами и сотрудниками
• Работа с документацией — подготовка и согласование материалов (повестка, отчеты, презентации) для внутренних и внешних встреч
• Фиксирование поручений, распределение задач, контроль дедлайнов и контроль исполнения
• Travel support : логистика, бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз
• Информационная поддержка по возникающим вопросам
• Организация внешних мероприятий и переговоров
• Выполнение личных поручений с соблюдением конфиденциальности и высокой степенью ответственности (примерно 20%)– бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения и др.

• Работа в просторном светлом офисе — г. Москва, Новоорловская 3/1 БЦ «Элитгруп»
• График работы — 5/2 с 8.30 до 17.00 быть на связи по телефону до 21.00
• Заработная плата — от 180 000 рублей + премии
• Оформление по ТК РФ