Работа в России, вакансия - Советник - Административный директор • Астана - id332

Образование: высшее

Степень образования: Магистратура, бакалавр, либо специалист

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

при степени магистра стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях, либо не менее 2 лет стажа работы в Университете и/или его организациях на руководящей должности или

при степени бакалавра либо специалист стаж работы не менее 7 лет, в том числе не менее 5 лет на руководящей должности, либо не менее 3 лет стажа работы в Университете и/или его организациях на руководящей должности.

Знание языков: Свободное владение казахским, русским и приветствуется знание английского языка.

1. В пределах своих полномочий представляет Учреждение во взаимоотношениях с Учредителем, государственными органами и иными организациями.

2. В установленном порядке:

непосредственно руководит, координирует и контролирует работу и деятельность (курирование) Службы документационного обеспечения, Архивного управления Учреждения

на основании выданной доверенности, заключает договоры с третьими лицами включая, но не ограничиваясь: контракты, соглашения, меморандумы и иные сделки, дополнительные соглашения и соглашения о расторжении к ним, администраторами программ бюджетных заявок которых являются курируемые им структурные подразделения, а также:

• договоры поставки товаров/выполнение работ/оказание услуг по объединенному архиву заключаемые с организациями Учредителя
• договоры поставки товаров/выполнение работ/оказание услуг по обеспечению периодическими изданиями заключаемые с организациями Учредителя

на основании выданной доверенности подписывает, включая, но не ограничиваясь: исходящую корреспонденцию, заявки на поставку товаров/оказание услуг/выполнение работ, заявки на получение товаров, акты приема-передачи товаров/оказанных услуг/выполненных работ и иные документы, оформляемые от имени Учреждения во исполнение договоров и иных сделок, администраторами программ бюджетных заявок которых являются курируемые им структурные подразделения

осуществляет контроль за сохранностью имущества и оборудования в рамках своих полномочий

организует и координирует, и контролирует вопросы выполнения в соответствии со стандартом переводческих услуг, двустороннего перевода/редактирования на казахский и английский язык документов, разрабатываемых Учреждением, Учредителем и организациями Учредителя

организует и координирует, и контролирует вопросы документирования, делопроизводства в Учреждении, а также дальнейшей передачи документов в соответствующий архив

принимает участие в заключении договоров с поставщиками товаров, работ и услуг, касающихся деятельности курируемых подразделений

осуществляет контроль и мониторинг за надлежащим исполнением условий договоров и сделок, заключаемых Учреждением в соответствии с внутренними документами, инициаторами договоров/администраторами программ бюджетных заявок которых выступают курируемые им структурные подразделения

принимает непосредственное участие в разработке и согласовании проектов внутренних нормативных документов Учреждения по курируемым направлениям деятельности.

3. Несет ответственность за результаты и эффективность работы курируемых им структурных подразделений Учреждения, а также за неисполнение либо ненадлежащее исполнение данных полномочий и обязанностей, предоставленных ему в рамках настоящего Распределения.

4. Осуществляет иные полномочия по поручению Генерального директора.