Работа в Москве, вакансия - HRD/Руководитель административного департамента • Москва - id472

Мы — компания Платёжное решение — ведущий игрок на рынке трансграничных платежей и динамично развивающийся fintech стартап. Мы сотрудничаем с крупнейшими банками страны, совершаем платежи в любую точку мира и используем современные финансовые инструменты. Сейчас мы в поиске Руководителя административного департамента.

Обязанности:

• Подбор и управление командой Административного департамента – найм, адаптация, обучение и развитие сотрудников, контроль поставленных задач, ведение таск-трекера, решение конфликтных ситуаций
• Регламентация процессов Административного департамента
• Ведение отчётности по департаменту
• Поддержка жизнедеятельности офиса – ремонт и техническое обслуживание, закупка товаров, организация работы клининга, взаимодействие с подрядчиками, УК, арендодателями, контроль пожарной безопасности, улучшение офисных пространств
• Обеспечение подготовки и функционирования рабочих мест сотрудников, контроль за рассадкой сотрудников в офисе
• Организация тимбилдингов и корпоративов, офисных мероприятий, спортивных, творческих активностей
• Выстраивание внутренних коммуникаций, создание прозрачной системы взаимодействия между сотрудниками
• Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи от сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания
• Travel-поддержка
• Курирование работы отдела персонала. Построение процессов, регулирующих работу отдела, помощь в поиске сотрудников
• Поддержание документооборота
• Настройка и поддержание КЭДО
• Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами.

• Опыт работы от 3х лет в роли административного директора, руководителя АХО или административного отдела
• Опыт работы от 2х лет во всех HR-направлениях: найм, адаптация, обучение, развитие, оценка, мотивация, ротация, корпоративная культура, кадровый учет, управление ФОТ, охрана труда
• Опыт управления отделом, в прямом подчинении не менее 5 человек
• Опыт оптимизации процессов с подтверждёнными результатами
• Знание трудового кодекса / Ко АП
• Английский на уровне устной и письменной коммуникации
• Знание правил и норм техники безопасности и охраны труда
• Умение самостоятельно принимать оперативные решения
• Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из сложных ситуаций
• Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность
• Внимание к деталям и аналитические способности

• Личные качества:

1. Пунктуальность

2. Ответственность

3. Стрессоустойчивость

4. Внимание к деталям

5. Аналитический склад ума.

• Высокий уровень оплаты труда
• Возможность работать в FinTech проекте
• Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• После испытательного срока 1 день работы удаленно
• Амбициозный, энергичный коллектив
• Большое количество корпоративных мероприятий, возможность обучения за счет компании
• Корпоративная мобильная связь
• Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в деловом центре столицы - Москва Сити, Башня Федерация.