Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Минск - id423

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора

работа с корреспонденцией, в т.ч. посредством системы межведомственного документооборота (СМДО)

ведение делопроизводства

составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и др., ведение протоколов и контроль за их исполнением

организация работы по личному приему граждан генеральным директором

проставлять отметки в командировочных удостоверениях, осуществлять их регистрацию

оказывать содействие и принимать участие, в работе по осуществлению закупок товаров (работ, услуг) (знать порядок проведения закупок)

осуществлять свод информации, представленной организациями и работниками, и подготовку соответствующих проектов ответов

осуществлять подготовку поздравлений (открыток, текстов поздравлений и т.д.), сувенирной продукции

выполнять работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем генерального директора

осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, СМИ

осуществляет сбор и профессиональную подачу информации в средства массовой информации о деятельности Управляющей компании

осуществляет подготовку, распространение и контроль над публикацией материалов организации (пресс-релизы, сообщения, заявления, интервью и пр.)

подготавливать генеральному директору предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществлять координацию их выполнения

участвовать вместе с генеральным директором в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принимать меры по его соблюдению

сопровождать генерального директора в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.

вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр.

контролировать своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, обращений

Требования:

высшее образование

знать НПА регламентирующие деятельность, основы гражданского, трудового законодательства, основы экономики

знать профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры Управляющей компании

знать принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях

знать принципы и методы управления

знать организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации (далее – СМИ)

знать основы этики и эстетики, порядок делового общения

иметь опыт порядка систематизации учета и ведения документации с использованием информационных технологий

иметь опыт ведение архива

знать основы ведения электронного документооборота

уметь работать и не теряться в режиме многозадачности

иметь аналитические способности

иметь опыт работы с обращениями физических и юридических лиц, коллективных обращений граждан

иметь грамотную речь

уметь налаживать деловые контакты

быть грамотным пользователем ПК и оргтехники.

Условия:

• режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед 13.00-14.00

• офис в центре города (ст.м. Пл.Победы)

• трудоустройство в соответствии с законодательством

• трудовой отпуск 30 календарных дней

• социальные гарантии, в рамках трудового законодательства
• дополнительные бонусы по итогам работы в соответствии с коллективным договором
  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1437963/detail-public/