Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id451

Обязанности:

Ведение документооборота венчурного инвестиционного фонда, являющего дочерним обществом ПАО «Промсвязьбанк», на позиции в подчинении у корпоративного юриста фонда:

• Ведение регулярных актов и отчетов по договорам с консультантами
• Согласование внутри компании всех входящих и исходящих документов (договоры, платежи, акты, соглашения о конфиденциальности и пр)
• Ведение всей документации инвестиционного комитета фонда
• Контролировать ход документов между отделами внутри компании до окончательного подписания или оплаты
• Составление официальных писем руководству банка и его ДЗО
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции
• Отвозить/забирать срочную корреспонденцию от гос.заказчика

• Организация встреч в офисе, встреча гостей, предложения чая/кофе

• Организация командировок

• Организация подарков контрагентам на праздники.

Требования:

• Понимание основ документооборота и требований к ведению документации, понимание бизнес-процессов и умение находить оптимальный путь для сокращения времени согласования документов

• Умение грамотно составлять и оформлять документацию

• Понимание основ осуществления платежей и обоснования таких платежей

• Умение планировать работу, устанавливать сроки выполнения задач и координировать действия команды

• Способность эффективно взаимодействовать с командой и другими заинтересованными сторонами

• Уверенное использование MS Office (Word, Excel) и CRM-систем для ведения документации.

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ
• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании

• Конкурентная заработная плата

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией)

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро)

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных

• Дополнительный отпуск в честь свадьбы и дня рождения ребенка
• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке)
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.