Работа в Москве, вакансия - Event-менеджер • Москва - id489

QSOFT – российский digital-интегратор с экспертизой в A.I. и Machine Learning, лидер в разработке интегрированных и высоконагруженных интернет решений для среднего и крупного бизнеса и госструктур.

Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, ускорять принятие решений на основе данных и получать современные корпоративные сервисы.

Среди наших клиентов крупные игроки рынка: Ростелеком, KIA, Сибур, Ренессанс Кредит, МТС, гипермаркет Globus, Эльдорадо, Unilever, Связной, Сбербанк, Открытие, Райффайзенбанк, Магнит Аптека, Группа ПИК, и другие. Наши основные направления разработки – корпоративные порталы (интранет) и digital workplace, B2B-порталы, E-commerce, мобильные приложения, личные кабинеты, чат-боты, дилерские платформы, искусственный интеллект для бизнеса.

У нас амбициозные планы - мы активно растем и берем новые крупные проекты. В связи с этим мы находимся в поисках Event-менеджера , чтобы вместе создавать передовые digital- решения.

Обязанности:

Организационная часть:

• Составление плана мероприятий на квартал/год
• Организация мероприятий: офлайн/онлайн, бизнес-мероприятия (бизнес-ужины, конференции, митапы), it, hr мероприятия (хакатоны, воркшопы), внешние мероприятия (отраслевые и специализированные конференции)
• Подбор площадок, подрядчиков, кейтеринга, подготовка стендов и т.д.
• Составление смет, получение наилучших условий от подрядчиков
• Составление по каждому мероприятию проджект-плана в разрезе задач, сроков реализации, ответственных
• Умение работать с документацией

Контентная часть:

• Взаимодействие с сотрудниками компании на предмет подготовки деловой повестки и программы мероприятия
• Взаимодействие со спикерами: поиск спикеров внутри и вне компании, согласование тем, сбор тезисов и контента для презентаций

Участники мероприятий:

• Организация приглашений по текущей базе (через отдел продаж, рассылка по базе)
• Постановка задач по запуску активностей для сбора регистраций ответственным сотрудникам отдела маркетинга (таргетологу, контент-менеджеру и тд)
• Контроль заведения лидов по итогу мероприятий в CRM-систему.

• Проведения не менее 20 мероприятий в год различного формата и масштаба
• Опыт организации бизнес-мероприятий “под ключ” от 20 до 5000 участников
• Опыт подготовки деловой программы и взаимодействия со спикерами
• Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность)
• Способность договариваться с подрядчиками о лучших условиях для компании
• Наличие портфолио успешных проектов.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ – оплачиваемые отпуска, больничные и бонусы работы в аккредитованной IT-компании
• Развитие – оплачиваем внешние курсы, даем корпоративную скидку на английский, поддерживаем выступления на конференциях, участие в митапах и вебинарах. Нам хочется развивать экспертность каждого сотрудника!
• Крупные и реально интересные проекты, которые меняют мир к лучшему. Мы используем разные технологии и стеки, поэтому ни один проект не похож на другой, и в каждый мы вкладываем частичку себя
• Комфорт – у нас классный офис в центре Москвы (Китай-город, Курская, Чистые пруды) с уютными рабочими местами, а также мы поддерживаем гибридный формат работы и предоставляем все необходимое: хорошее железо, дополнительные мониторы, лицензированный софт и платные доступы
• Команда – в QSOFT действительно дружная команда профессионалов, и мы ценим каждого. Первая ценность QSOFT – Команда – главное, что у нас есть . Обещаем придерживаться этой ценности в работе с тобой, поддерживать инициативы и помогать с решением проблем
• Яркая жизнь вне работы – каждый месяц устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, ходим в бары и на квизы, участвуем в спортивных мероприятиях, играем в страйкбол, проводим вечера кино и смотрим шоу в комнате отдыха. Cтараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе!

Ждем вашего отклика и готовы ответить на вопросы!