Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id321

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (около 100 человек) - заказ канцтоваров, воды и пр., контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и т.д.)
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России)
• Прием входящих звонков
• Оформление пропусков для посетителей
• Организация совещаний
• Встреча гостей офиса, чай-кофе
• Бронирование отелей, билетов для работников, работа с тревел-агентством
• Поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок
• Организация рабочих мест для новых работников.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 5 лет в средних и/или крупных компаниях
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота
• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office
• Английский – Intermediate, желательно
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, доброжелательность, тактичность
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская
• Официальное трудоустройство
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем
• Оплачиваемая мобильная связь
• Конкурентная оплата труда
• Премии по результатам работы.