Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id419

Уважаемые соискатели, давайте знакомиться!

Я HR Компании ГУМИЧ , которая занимается разработкой роботизированных технологических комплексов и информационных продуктов на базе нейросетей.

Мы объединили в себе IT-технологии и реальное живое производство роботов.

Наша команда разработчиков и конструкторов работает непосредственно с железом , учит роботов выполнять заданные программистами алгоритмы, реализовывает самые смелые идеи и вносит весомый вклад в развитие прогрессивных машин.

В настоящий момент Компания находится в стадии активного роста. Нам требуется секретарь-делопроизводитель – грамотный, активный, коммуникабельный.

Обращаем внимание, вакансия подразумевает работу в офисе.

Что нужно делать (обязанности):

Главная задача — очень скрупулезно и внимательно работать с документами: получать, регистрировать, передавать руководителям, собирать подписи, архивировать.

Дублировать функции офис-менеджера в период отсутствия основного сотрудника.

Детализируем задачи:

- анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации

• проверять документы на соответствие стандартам оформления
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию
• контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства
• организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение
• контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.

- Выполнение других поручений руководства.

Требования:

- Образование высшее

-Опыт работы по указанным обязанностям от 3-х лет, готовность и способность быстро обучаться

- Опыт работы в производственных компаниях желателен

- Умение быстро решать поставленные задачи

- Отсутствие барьеров в коммуникации.

Личностные качества:

Условия работы:

• Уютный офис рядом с метро Нагатинская
• График 5/2, гибкое начало/окончание рабочего дня
• Достойный уровень вознаграждения (уровень оплаты обсуждается на собеседовании)
• Перспектива профессионального роста
• Участие в востребованных инновационных проектах
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Работа в дружном коллективе с высокой технической экспертизой
• Премирование за успешные проекты
• Лояльное руководство
• Творческая среда и возможность самореализации
• Отсутствие бюрократии и токсичных коллег )