Работа в Москве, вакансия - Руководитель административного отдела • Москва - id348

IDF Eurasia специализируется на data science и кредитном скоринге. Будучи флагманом финансово-технологических преобразований, компания в своем подходе сочетает применение передовых разработок в системе принятия решений с принципами ответственного кредитования. Компания была создана в 2012 году, первым проектом стал запуск сервиса онлайн-кредитования Moneyman в России. Также в 2017 году было запущено коллекторское агентство ID Collect, в основе работы которого лежит автоматизация процессов за счет использования новейших технологий на основе машинного обучения и активного внедрения IT-систем. В 2022 году в наш актив вошел Банк, который трансформируется в универсальный цифровой банк с высокотехнологичными финансовыми продуктами и услугами для физических и юридических лиц, а также предпринимателей. В 2023 переименован в Свой Банк . В этом же году в состав холдинга вошел онлайн-сервис альтернативного кредитования Platiza, который поддерживает наше стремление к технологичности и высокому качеству оказываемых услуг и уже 11 лет является надежным помощником для своих клиентов. Залог успеха IDF Eurasia состоит в интеллектуальном труде нашей команды. Мы ценим сплоченную командную работу и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Вас будут окружать невероятно талантливые люди, с которыми вы с уверенностью сможете бросать вызов самым сложным задачам.

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офисов холдинга, включая административно-хозяйственную деятельность

• Руководство и координация работы команды (ресепшен, офис-менеджеры, документооборот, курьерская служба, уборка)

• Оказание поддержки и сопровождение регионального подразделения (офисы и площадки)

• Организация и надзор за проведением ремонтных работ в офисных помещениях

• Оптимизация затрат на содержание офисной инфраструктуры

• Обеспечение подготовки рабочих мест для новых сотрудников, организация переездов и рассадки персонала

• Поиск помещений для открытия филиалов, планирование переездов, составление и контроль исполнения бюджетов открытия

• Работа с VIP-клиентами (учредители и ТОП-состав)

• Travel поддержка (все виды билетов, паспорта, визы, проживание), ежегодная корректировка корпоративной тревел-политики

• Разработка, защита и контроль исполнения бюджета АХО, внесение изменений при необходимости

• Организация бенефитов во всех офисах + генерация новых идей

• Проведение тендеров по закупкам для нужд АХО, заключение договоров с поставщиками

• Закупка и контроль за наличием канцелярских товаров, мебели и других расходных материалов

• Организация корпоративных подарков для клиентов на праздники

• Выполнение личных поручений от учредителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет, предпочтительно в крупных холдингах.
• Знание современной административной практики, опыт ведения тендеров.
• Отличные навыки управления командой, межличностного общения и ведения переговоров.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Стрессоустойчивость, организованность и нацеленность на результат
• Желание помогать и делать жизнь коллег комфортнее и проще
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Работа в одной из самых быстрорастущих компаний на рынке потребительского кредитования
• Широкие возможности для профессионального развития, самореализации и карьерного роста
• Сильная и профессиональная команда, отсутствие бюрократии, прямой контакт собственниками и идейными вдохновителями бизнеса
• Карт-бланш на реализацию идей, а также возможность быстро видеть результат своих усилий
• Полностью официальное оформление и зарплата
• Высокий уровень дохода, состоящий из оклада и годовых премий
• Комфортный офис в 7-ми минутах пешком от станций Парк Победы/Багратионовская/Фили в Москве
• Гибридный график работы
• Всевозможные бенефиты для сотрудников: курсы английского и испанского, ДМС, корпоративное такси, участие в профильных конференциях, насыщенная корпоративная жизнь.