Работа в Москве, вакансия - Бизнес - ассистент (Помощник руководителя) • Москва - id420

YES.GROUP - Мы являемся агентством стратегического развития малого и среднего бизнеса.

Наша миссия — выстраивать систему управления для владельцев бизнеса, помогая им глубже понять, что именно они создают, зачем и как это делают, а главное — куда и с кем движутся на этом пути.

На данный момент у нас есть очень интересная вакансия.

Для собственника компании, специализирующейся в сфере фармацевтики, требуется профессиональный и надежный Бизнес-Ассистент.

Обязанности:
1. Организация и поддержка процессов

• Обеспечение бесперебойной работы текущих бизнес-процессов.
• Координация встреч: организация и поддержка регулярного взаимодействия с 25-30 руководителями департаментов, включая координацию задач, проведение встреч, сбор обратной связи и синхронизацию работы подразделений.
• Поиск и обработка информации для оперативного решения задач.

2. Подготовка аналитических и презентационных материалов

• Создание и оформление презентаций для встреч, мероприятий и отчетов.
• Ведение протоколов встреч, фиксация ключевых решений и контроль их исполнения.
• Подготовка и рассылка уведомлений, напоминаний и организационных сообщений.

3. Коммуникации и координация

• Ведение коммуникаций в Telegram, мониторинг активности.

• Организация и администрирование встреч: подбор и бронирование локаций, согласование деталей с участниками.
• Оперативное решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование отелей и прочие задачи.
• Внедрение инструментов для упрощения рутинных процессов (автоматизация календарей, напоминаний и пр.).

Профессиональные навыки и умения

• Владение современными технологиями, умение работать с цифровыми инструментами (Excel, PowerPoint, AI-сервисы и др.).
• Высокая степень организованности и внимательность к деталям.
• Проактивность, инициативность и креативность.
• Опыт работы в административной или управленческой сфере, желательно в фармацевтической отрасли желателен.
• Английский язык на уровне B2 и выше.

Условия работы

• Формат: удаленная работа, возможны выезды в офис 2-3 раза в месяц.
• График: гибкий, но требуется доступность в период с 9:00 до 19:00.
• Оформление: официальное по ТК РФ.
• Оклад 150 000 + Дополнительные бонусы (KPI).

Откликайтесь, если заинтересовала вакансия! До встречи!