Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Сыктывкар - id417

Обязанности:

Трудоустройство на период декретного отпуска

- Ведение документооборота предприятия

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организационно–распорядительных документов в электронной системе документооборота СЭДО

- Обеспечение отправки документов и корреспонденции предприятия через почтовую и курьерскую связь

- Работа в электронных системах документооборота (СЭДО, SAP и пр.) по текущим обязанностям курируемого направления – документооборот

- Проверка правильности оформления документов, выпускаемых предприятием, исходящих и внутренних документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия

- Ведение контроля за исполнением поручений руководства

- Оформление документов о направлении в служебную командировку работников

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей предприятия

- Выполнение всех работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями предприятия (сбор и подготовка необходимых материалов, документов, бумаги, канцтоваров, кофе-брейков, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

- Обеспечение рабочих мест руководителей предприятия необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих выполнению эффективной работы руководителями предприятия

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, касающихся их рассмотрения руководителями предприятия

- Высшее образование по направлению документоведение, архивоведение

- Стаж работы по документационному обеспечению, управлению делами не менее 3-х лет

Необходимые знания, умения, навыки:

- знание правил документационного обеспечения деятельности организации.

- знание правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.

- знание порядка перенаправления телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

- знание порядка регистрации поступающей входящей корреспонденции, включая поступающую корреспонденцию по средствам телекоммуникации.

- использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

- знание архивного делопроизводства.

- знание правил и этики делового общения.

- знание правил деловой переписки

- умение установления контакта с собеседником, поддержания деловой беседы в процессе телефонных переговоров.

- умение сглаживания конфликтных и сложных ситуации межличностного взаимодействия при общении в телефонных переговорах и деловых беседах.

- знание правил организации приема посетителей в офисе.

- знание компьютерных программ и систем для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота (СЭДО, SAP, Р7, почта, Р7, Master PDF)

- знание справочно-правовых систем, ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехники.

- знание закупочной деятельности в рамках ФЗ-223.

Требования к личным качествам:

- вежливость

- пунктуальность организованность

- исполнительная дисциплина

- соблюдение делового внешнего вида

- деловая, грамотно поставленная речь

- соблюдение режима тайны (государственной, служебной, коммерческой).

• Трудоустройство на период декретного отпуска основного работника
• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• 5-дневная рабочая неделя: пн - чт с 08.48 до 17.00
• Участие в корпоративных, спортивных, социальных мероприятиях