Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Ярославль - id344

ГК “Талан” - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum)
• Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя
• Прием входящих звонков в приемную
• Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО)
• Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.)
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса
• Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок
• Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года
• На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (копир, сканер, принтер)
• Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения правил организации приемов в офисе принципов и правила планирования рабочего времени требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

• Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек
• Комфортные условия труда в виде современного офиса в центре города, удобного, оборудованного рабочего места, наличие необходимого ПО
• Заботу о сотрудниках в виде расширенного социального пакета:

• • ДМС на сотрудника и членов семьи

  • Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам
  • Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании «Талан»
  • Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников
  • Насыщенная корпоративная жизнь и пр.

• Возможности профессионального развития и обучения: в компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов. Обучение и повышение квалификации, стажировки за счет компании. Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему.
• ! Действительно хороший коллектив профессиональных коллег
• Уважительный, открытый топ-менеджмент
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00, СБ-ВС - выходные.