Вакансия • Административный менеджер, Алматы
New,
📆 2025-03-14Работа • Алматы
З/п 500000 ք
VESTIS ASIA (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Алматы, Ангарская улица, 141/1
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка руководителя.
- Организация и координация работы офиса.
- Организация закупа офисной мебели, хоз./строй./канц. товаров и техники
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Обеспечение хранения и учета данных товарно-материальных ценностей, их рационального использования и распределения между работниками
- Обеспечение работы хозяйственного и технического оборудования в офисе
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего функционирования офиса посредством регулярного осмотра офисного пространства и организации технического обслуживания
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и клиентами.
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса.
- Организация/контроль проведения ремонта помещений
- Работа с поставщиками коммунальных и эксплуатационных услуг
- Взаимодействие с поставщиками Компании по обеспечению бесперебойной поставки работ и услуг, в части:
-
услуг по аренде помещений.
услуг коммуникаций.
- Заключение договоров
- Поиск клиентов для сдачи в аренду недвижимого имущества компании: конференции, работа с интернет-ресурсами
- Подготовка (согласование внутри компании и с контрагентами), заключение и сопровождение доходных договоров аренды
- Работа по оказанию помощи арендаторам в решении текущих проблем, связанных с эксплуатацией арендуемых помещений и в решении затруднений, возникших у арендатора и клиентов
- Согласование с руководством условий договора: размера арендной платы, коммунальных услуг, электроэнергии, услуг связи и других услуг по каждому арендатору
- Контроль за эксплуатацией площадей, сданных в аренду, согласно установленному порядку
- Сдача и прием по акту помещений, оформление арендованных помещений
- Бюджетирование расходов по расходам, ремонту помещений.
- Составление отчетов, смет.
- Контроль документооборота (договоры, счета, акты, накладные).
- Контроль своевременной оплаты счетов и ведение отчетности.
- Ведение реестра договоров, контроль сроков их действия.
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами компании.
- Решение оперативных вопросов, связанных с деятельностью компании.
- Подготовка отчетов, аналитики, презентаций и других материалов по запросу руководителя.
- Организация встреч, совещаний и переговоров, деловой переписки.
- Организация командировок (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, бронирование билетов, гостиниц и т. д.).
- Организация тимбилдингов
- Ведение журналов регистрации входящей/исходящей документации
- Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг/товаров, проведение переговоров с поставщиками, заказ продукции/услуг на регулярной основе, координация деятельности поставщиков
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость и способность оперативно решать задачи.
- Официальное трудоустройство.
- График работы: 5/2
- Своевременная оплата труда
- Дружный коллектив и комфортный офис.
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Алматы, Ангарская улица, 141/1
Updated: 15 March 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-03-14
Уборщик офисных помещений
Алматы •
EuroTransit Terminal
З/п: от 236500 до 236500 KZT
📆 2025-02-14
Административный Ассистент в Посольство Бразилии в Астане
Астана •
Посольство Федеративной Республики Бразилия в Астане
📆 2025-03-11
Офис-менеджер
Астана •
КАЗАХ МИНЕРАЛ ТЕХНОГИЗ (КМТ)
З/п: от 400000 до 450000 KZT
📆 2025-03-10
Ведущий специалист службы "одно окно"
Барановичи •
Барановичский городской исполнительный комитет
З/п: от 1310 BYR
Работа в России, Алматы - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • VESTIS ASIA - Административный менеджер, Алматы. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Алматы. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Saturday 15 March 2025
