Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер в крупную компанию • Москва - id235

В компании нашего клиента открыта вакансия Офис-менеджера

Количество рабочих мест офиса - до 500

Обязанности:

• Организация работы двух секретарей на ресепшен, распределение обязанностей между ними
• Информирование работников о принятых решениях, контроль за исполнением принятых решений
• Организация ведения деловой корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материалов
• Контроль бюджета расходов на офисные нужды
• Организация встреч, приема, регистрации и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• Координация работы по ведению делопроизводства офиса
• Участие в проведении тендеров на закупку услуг такси, почты, канц. товары и др.
• Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем
• Организация рабочих мест персонала офиса
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Участие в проектах отдела

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, хорошие организаторские способности.
• Опытный пользователь ПК, Excel

Условия:

• Работа в устойчивой, развивающейся компании с известным именем
• Комфортный офис в пешей доступности ст.м. Войковская
• Возможно согласование удаленной работы 1 раз в неделю
• Конкурентная и стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Ежегодная премия
• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
• Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)