Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт генерального директора • Москва - id312

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт для генерального директора.

Обязанности:

• планирование встреч, ведение календаря, напоминание о важных событиях
• обработка и, по необходимости, подготовка организационно-распорядительной документации
• ведение деловой переписки, приём телефонных звонков и работа с входящей / исходящей корреспонденцией
• написание нормативных документов
• ведение документооборота
• координация взаимодействия с партнерами и внешними организациями (организация деловых встреч / переговоров / совещаний, встреча посетителей, заказ пропусков, подготовка необходимых материалов)
• участие в организации корпоративных мероприятий
• организация деловых поездок (бронирование билетов / отелей, оформление виз, заказ транспорта)
• контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч.

• оконченное высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• владение иностранными языками будет преимуществом
• развиты организаторские и коммуникативные навыки
• ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
• уверенное владение офисными программами.

• работа в крупной Компании пищевой отрасли России
• оформление согласно Трудового Кодекса Российской Федерации с первого рабочего дня
• сменный график работы: 2/2 с 8:00 до 20:00, сб с 8:00 до 17:00, вс - выходной
• ДМС.