Работа в Москве, вакансия - Руководитель секретариата / Руководитель АХО • Москва - id404

Мы команда профессионалов, специализирующаяся на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений. Наша компания активно развивается и расширяет свою деятельность, поэтому мы ищем талантливых специалистов, которые готовы присоединиться к нашей команде и вместе с нами создавать будущее.

В связи с активным развитием новых проектов приглашаем на работу Руководителя административно-хозяйственного отдела / Руководителя АХО.

Уважаемые соискатели, просим Вас указывать Ваш уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме.

Ключевые обязанности:

• Организация и контроль работы сотрудников секретариата и административно-хозяйственного отдела
• Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности работы отдела (в подчинении сотрудники в Москве и регионах)
• Планирование бюджета АХО и обеспечение его исполнения, контроль расходования существующих запасов, прогнозирование потребности в них
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг: поиск наиболее выгодных условий сотрудничества и оптимизация закупок. Контроль качества поставляемой продукции, включая мебель, канцтовары и другие необходимые материалы
• Решение вопросов снабжения и хранения товарно-материальных ценностей, участие в проведении инвентаризаций
• Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офиса, ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ ведение переговоров с арендодателями
• Обеспечение документооборота между офисами, организация курьерских отправлений. Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий
• Travel-поддержка сотрудников Московского офиса
• Частичная замена бизнес ассистента на период отсутствия.

Что мы ждём от кандидата:

• Подтвержденный опыт работы на административных должностях от 5 лет
• Опыт управление командой численностью от 2х человек
• Уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office и оргтехникой
• Знание стандартов делопроизводства, знание 1С
• Организаторские способности, целеустремленность, исполнительность

Помимо комфортных условий труда, мы предлагаем:

• Конкурентную полностью белую заработную плату, которая будет соответствовать Вашему опыту работы. На собеседовании мы сможем обсудить все детали и прийти к взаимовыгодному решению.
• Наша компания строго соблюдает все требования трудового законодательства, обеспечивая сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

• ДМС после испытательного срока: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем им доступ к качественным медицинским услугам (включая стоматологическое и стационарное лечение, страхование при путешествиях по нашей стране и всему миру). Это позволит Вам получать качественное медицинское обслуживание быстро и без дополнительных затрат.
• Мы стремимся создать лучшие условия для профессионального роста и развития наших сотрудников. В нашей компании Вы сможете проявить свои профессиональные навыки и решать интересные технические задачи. Мы ценим профессионализм, ответственность и творческий подход к работе. Вместе мы сможем достичь новых высот и создать нечто уникальное.

Не упустите возможность стать частью нашей дружной команды!