Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id396

Привет!

Меня зовут Абылайхан, я собственник нескольких средних и крупных бизнесов. Уже более 12 лет в бизнесе, и за это время:

• Развиваю компанию JanaMen вместе с Айтымом Жакуповым

• Поднял обороты 4 бизнесов до 1 млрд тенге в год

• Состою в топовом бизнес-сообществе Астаны (999)

• Являюсь серийным инвестором, ранним инвестором в Bitcoin

• Обладаю двумя офисами в центре левого берега Астаны

• Нашел и работаю с наставником-миллиардером (Казахстан).

• Собрал команду из сильнейших топ-менеджеров Казахстана.

• Управляю компанией с выручкой 50+ млн тенге в месяц, увеличивая оборот на 30% ежемесячно

Наша цель с проектом JanaMen — выйти на оборот 1 млрд тенге в ближайшие 3–4 года и построить конгломерат, создавая новые продукты внутри компании. Для достижения этих амбициозных целей мне нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР, который сможет освободить мое время и помочь в развитии компании.

Мы идеально подходим друг другу, если ты:

• Инициативный: не ждешь указаний, а сам предугадываешь задачи и берешься за их выполнение.

• Быстро обучаешься: легко погружаешься в работу, готов осваивать новое и не боишься вызовов.

• Настойчивый: умеешь добиваться своего, открыто высказываешь мнение, требуешь от других необходимое, и если что-то не получается с первого раза — пробуешь снова.

• Надежный: на тебя можно положиться, и тебе можно доверить даже самые сложные задачи.

• Ответственный: выполняешь свои обязательства максимально качественно и серьезно.

• Честный и открытый: всегда говоришь правду, принимаешь обратную связь и используешь ее для роста.

• Амбициозный: стремишься расти как руководитель, предлагаешь идеи по развитию и улучшению процессов.

• Системный: наводишь порядок и гармонию вокруг, даже если этого от тебя не требуют.

Однако, если ты склонен:

• Перекладывать ответственность

• Создавать конфликты и вести себя токсично

• Саботировать процессы

• Подходить к задачам несерьезно и безответственно,

то мы точно не сможем сработаться.

Если тебя не испугало все, что написано выше, и ты видишь себя в этом описании — продолжай читать. В конце тебя ждет самое важное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Участие в масштабном и динамично развивающемся проекте с большими амбициями. Наши процессы и инструменты построены на уровне крупных корпораций — мы ценим системность и ориентируемся на результат.

• Возможности для обучения и профессионального роста: мы отправляем сотрудников на курсы, а также ты получишь доступ к моим личным обучениям и внутренним знаниям о том, как работает бизнес изнутри.

• Навыки в финансовом учете, систематизации бизнеса, маркетинге и построении эффективных отделов — ты пройдешь этот путь рядом со мной.

• Пространство для реализации твоих идей, целей и амбиций. При желании можно создать собственный продукт внутри компании.

• Расширение круга знакомств благодаря общению с топовыми предпринимателями и участию в сильном бизнес-сообществе.

• Перспективу карьерного роста: ты можешь вырасти до позиции заместителя директора, руководителя отдела маркетинга или продаж, с соответствующим увеличением дохода. Все будет зависеть от твоего желания и усилий.

Какие задачи предстоит выполнять:

• Организация и контроль работы команды и подрядчиков: следить за выполнением договоренностей, управлять процессами.

• Ведение календаря: планирование и координация бизнес-встреч, контроль сроков и напоминание о задачах.

• Организация встреч и совещаний: подготовка, присутствие, ведение протоколов и фиксация ключевых задач.

• Сбор и анализ информации: изучение материалов, подготовка отчетов и исследований.

• Проведение планерок: регулярные встречи с командой для постановки задач и контроля их выполнения.

• Задачи на развитие: внедрение CRM-системы, анализ конкурентов, разработка стратегий.

• Поиск подрядчиков: нахождение подходящих специалистов и согласование условий работы.

• Контроль выполнения планов: мониторинг целей, задач и их своевременного достижения.

• Управление документацией: организация и контроль порядка на Google Диске.

• Ведение финансовой модели: учет всех доходов и расходов компании.

• Оценка сотрудников: проведение тестирований через месяц работы, сбор обратной связи и оценка их эффективности.

Ожидаемые результаты твоей работы:

Что я ожидаю от тебя:

• Понимание работы рекламы и маркетинга: опыт настройки рекламы будет преимуществом.

• Желание обучаться: готовность осваивать новые навыки и знания.

• Грамотная речь: устная и письменная.

• Базовые знания в ключевых областях: маркетинг, продажи, финансы, управление командой.

• Опыт работы с системами управления: знание Kanban, Agile или других систем контроля приветствуется.

• Интерес к деятельности компании: важно, чтобы тебе действительно нравилось то, чем мы занимаемся.

• Способность быстро находить и анализировать информацию.

• Знание офисных программ: Google Docs, Excel и другие.

• Чувство прекрасного и дизайн: опыт в дизайне будет плюсом.

Условия работы:

• Понедельник–пятница, на связи с 10:00 до 19:00 по Астане.

• Свободный режим выполнения задач, главное — соблюдение дедлайнов.

• Суббота и воскресенье — выходные, однако нужно быть доступным на связи.

Если ты готов к амбициозным задачам и чувствуешь, что хочешь быть частью большого проекта, отправляй отклик с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом».

Жду тебя в команде!