Работа в Москве, вакансия - Бизнес ассистент экс-руководителя Sber Private Banking • Москва - id385

Евгения Тюрикова — известная фигура в российской финансовой отрасли. Она более 6 лет возглавляла подразделение Sber Private Banking, которое обслуживало клиентов с капиталом от 100 млн рублей. В 2023 году Евгения покинула Сбербанк, чтобы сосредоточиться на собственных проектах.

Один из ее проектов - фонд “Село”, который занимается благотворительными проектами в Дагестане, помогая детям в сельских школах получать качественное образование.

Евгения ищет бизнес ассистента, который возьмёт на себя управление её повседневными задачами и обеспечит максимальную эффективность работы. Важно, чтобы вы были внимательным, системным, инициативным и могли поддерживать порядок в бизнес процессах.

Евгения — требовательный, но поддерживающий руководитель, который готов вкладываться в развитие своих сотрудников, делиться ценными навыками и расширять их горизонты.

Распределение задач: 100% бизнес.

Какие будут задачи:

• Менеджмент руководителя: глубокое управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
• Проджект менеджмент: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с организаторами мероприятий, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой и таск-трекинг.
• Подготовка материалов: создание презентаций и коммерческих предложений на основе данных от специалистов и руководителя, формирование материалов для выступлений и участия в конференциях.
• Коммуникации и взаимодействие с командой: переписка от имени руководителя в мессенджерах и по электронной почте, отправка коммерческих предложений клиентам.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко.
• Легко берёте на себя инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности.
• Проявляете проактивность, заранее планируя действия.
• Уже разбираетесь в финансах или в управлении активами, а если нет — готовы быстро во всём разобраться через исследования и запросы.
• Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы.
• Обладаете высоким уровнем эмпатии, можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя.
• Придерживаетесь аккуратного, классического стиля в одежде и готовы отказаться от сильных ароматов во время работы, так как у руководителя аллергия на духи.

А также:

• Владеете английским языком на уровне не ниже С1 для письменной и устной коммуникации с клиентами и партнёрами.
• Свободно работаете в стандартных программах Microsoft Office.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: до 270 000 руб gross. На время испытательного срока: до 250 000 руб gross.
• График работы: с 10:00 до 19:00 по будням, важно быть всегда доступным для руководителя и в другое время (без злоупотребления вашим свободным временем).
• Режим работы: офис, возможна удаленная работа во время командировок руководителя при договоренности.
• Адрес офиса: г. Москва, Романов переулок, напротив Манежа, БЦ “Романов двор”.
• Оформление: по самозанятости с возможностью оформления по ТД после испытательного срока.
• Отпуск синхронизирован с отпусками руководителя: конец декабря, майские праздники, школьные каникулы в марте и три недели в августе.
• Онбординг: поддержка со стороны руководителя, помощь от команды и личного ассистента.

Больше наших вакансий в профиле компании.