Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id388

Мы ищем высококлассного персонального ассистента для работы с предпринимателем уровня VIP. Если вы умеете предвосхищать запросы, решать сложные задачи с безупречным вниманием к деталям и работать в темпе высоких стандартов, эта роль для вас.

Чем предстоит заниматься:

1. Административные и стратегические задачи:

• Полное ведение календаря, организация встреч, тайм-менеджмент руководителя.
• Контроль всех повседневных и стратегических задач, своевременное напоминание и обеспечение их исполнения.
• Работа с документами: подготовка, редактирование, ведение юридически значимой документации, разработка и внедрение регламентов.
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с ключевыми партнёрами.

2. Организационные задачи:

• Travel-поддержка под ключ : оформление виз, бронирование бизнес-авиации, премиальных отелей и VIP-трансферов, детальная проработка маршрутов, решение всех сопутствующих вопросов.
• Организация мероприятий: подготовка и сопровождение деловых и частных встреч, ведение коммуникации с подрядчиками.
• Поиск и контроль работы премиальных сервисов и подрядчиков.

3. Финансовые задачи:

• Ведение учёта всех расходов.

• Контроль счетов, проведение платежей.

• Своевременная отчетность.

Личные задачи:

• Подбор и заказ эксклюзивных товаров, подарков и персонализированных услуг.

• Организация досуга и lifestyle-менеджмент как в России, так и за рубежом.

• Координация задач, связанных с семьёй руководителя.

• Решение любых неординарных вопросов, требующих индивидуального подхода.

Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Продумывать каждую мелочь, самостоятельно искать необходимых подрядчиков, чтобы руководителю выдать готовое решение со всеми необходимыми регламентами, инструкциями и документами.

У нашего идеального кандидата:

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет с VIP- или HNW-клиентами.

• Отличное понимание рынка люксовых и VIP-услуг (бизнес-авиация, закрытые клубы, премиальные сервисы).

• Высокий уровень коммуникации и дипломатии.

• Инициативность и проактивность – вы не ждёте указаний, а предлагаете решения заранее.

• Высочайший уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.

• Безупречное внимание к деталям и готовность решать нестандартные ситуации.

• Гибкость и многозадачность – вы способны оперативно перестраиваться под изменения планов.

• Владение русским и английским языками (дополнительные языки – преимущество).

• Знание этикета, субординации и умение работать в статусной среде.

• Полная конфиденциальность и безупречная репутация.

• Искреннее желание заботиться о руководителе и создавать для него комфортную среду.

Что предлагаем:

• Работа с топовым предпринимателем и окружением мирового уровня.

• Гибридный формат (удалённо + выезды при необходимости).

• График: 9:00 – 19:00, с готовностью быть на связи 8:00–21:00. Возможна работа в ночное время в исключительных ситуациях.

• Выходные преимущественно в субботу и воскресенье, но с гибкостью под график руководителя.

• Официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца).

• Высокий уровень заработной платы (по результатам отбора) с возможностью роста и системой KPI.

При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором обязательно нужно указать:

• как с вами можно связаться в Telegram
• ссылку на любую вашу социальную сеть